1. 座長へのご案内
あらかじめプログラム時間をご確認のうえ、設定時間内で発表および討論が円滑に進行するようご配慮をお願いいたします。
(1) 1階 総合受付「座長受付」にて受付をお願いいたします。
(2) 各発表会場は下記の通りです。
| 会場のご案内 |
|---|
| A会場(メインホール・1階) |
| B会場(国際会議室・2階) |
| C会場(21会議室・2階) |
| D会場(22会議室・2階) |
| 11会議室(1階) |
2. 発表者へのご案内(講演発表)
発表はすべてパソコンによるプレゼンテーション形式となります(ポスター発表を除く)。
(1) 倫理的配慮について
世界医師会によるヘルシンキ宣言(その改訂版を含む)、及び日本精神神経学会の「臨床における倫理綱領」(精神神経学雑誌;99, 525-531,
1997)等に記載された倫理規約に即し、発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、プライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性の保持に十分な配慮をしてください。
臨床研究であって研究対象者がある場合には、ご所属先の倫理審査委員会がある場合は審査を受けて承認されたことや、対象者に対して文書等で説明・同意を得たことを表示してください。
なおCOI(利益相反)に関しても、日本精神神経学会の指針に従うようにお願いします。
(2) 発表データ提出について【重要】
本大会では、すべての講演発表を事前データ提出制といたします。
- 発表データは、指定期日までに事務局へご提出ください(提出方法は別途ご連絡いたします)。
- 当日のデータ差し替えは、原則としてご遠慮ください。
- やむを得ず差し替えが生じる場合は、必ず事前に事務局へお申し出ください。
会場演台上に設置のノートパソコン(Windows)に、事前提出データをインストールいたします。
各セッション開始直前の空き時間に、ご自身で必ず動作確認をお願いいたします(A会場以外には技術スタッフは常駐しておりません)。
(3) バックアップデータの持参について
すべての発表者は、事前提出済みのデータと同一のデータをUSBメモリーに保存のうえ、当日必ずご持参ください。
万一のトラブル時は、USBデータを使用いたします。
(4) 発表形式
- 会場備え付けPCを使用します。
- 対応ソフトはWindows版 PowerPoint 2021 です。
- 発表スライド操作は演台上PCにてご自身で行ってください。
(5)データ作成時の注意
- ファイル名は「(演題番号)_(氏名)」としてください。
例)教育講演1_北九州太郎 - 推奨フォント
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Meiryo UI
英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 解像度:フルHD(1920×1080)
- アスペクト比:16:9
発表データは、学術集会終了後、事務局が責任をもって消去いたします。
3. ポスター発表 発表者へのご案内
(1) 倫理的配慮について
世界医師会によるヘルシンキ宣言(その改訂版を含む)、及び日本精神神経学会の「臨床における倫理綱領」(精神神経学雑誌;99, 525-531,
1997)等に記載された倫理規約に即し、発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、プライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性の保持に十分な配慮をしてください。
また、ご所属先の倫理審査委員会がある場合は審査を受けて承認されたことや、対象者に対して文書等で説明・同意を得たことを表記してください。
なおCOI(利益相反)に関しても、日本精神神経学会の指針に従うようにお願いします。
(2) ポスター発表データの作成について
「演題名・所属・氏名」「本体ポスター」の作成をお願いします。
「演題番号」は事務局で用意します。
- 演題名、氏名、所属貼付部分寸法
縦20㎝×横80㎝
演題名の文字の大きさ 144pt(2行に渡る場合は100pt)
氏名、所属の文字の大きさ 72pt - 本文貼付部分寸法
縦150㎝×横100㎝
参考)文字の大きさ 30pt以上
注意)本文は、図表、グラフ、写真含め、縦150 ㎝×横95 ㎝の範囲内で作成してください。
[目安AOサイズ(118.9 ㎝×84.1 ㎝)]
(3) ポスター掲示について
- ポスター会場イベントホール(1階)が会場です。
- 大会側で掲示用のボードおよび画鋲(またはピン)をご用意いたします。
- 指定された番号のパネルに各自で掲示をお願いいたします。
- ポスター掲示時間
4月18日(土) 8:30~11:00の間に所定の場所にお貼りください。
(4) ポスター発表について
ポスター発表時間(参加者との討論時間)
4月18日(土) 11:20~11:40
4月19日(日) 11:20~11:40
演者の方は所定時間帯に必ず各自のポスターの前にお立ち頂き、発表を行ってください。
(5) ポスター撤去
4月19日(日) 14:30~16:00
(そのままお帰りになった場合、事務局で処分させていただきます)